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【通知】海外渡航の手続きについて Regarding Procedure for Traveling Abroad
投稿者名:
大学院教務担当
2019.05.14

学生の皆さまへ

令和元年5月14日

海外渡航の手続きについて

熊本大学大学院自然科学教育部

 

大学院生が海外渡航をする場合は、私用・公用に関わらず必ず届出が必要です。その場合、目的や期間によって必要な書類などが異なってきます。どの書類が必要か以下を参考にして下さい。特に、留学・休学の身分異動は1ヶ月前までに大学院教務担当で手続きが必要となります。海外渡航を計画する段階で準備して下さい。また、留学等を目的とする場合は指導教員とよく相談の上、ビザ取得の必要性や取得までにかかる期間などにも留意して下さい。

 

  • 留学:外国の大学院で学修する場合で、在学期間に含まれます。

               必要書類:留学願、当該大学院の受入れ内諾書、滞在保証書等。

  授業料:交流協定校(大学院)の授業料の有無については、相談ください。交流協定校でなければ、留学先の授業料は先方の規則に従います。なお、本学の授業料は支払う必要があります。

  • 休学:外国の大学院で学修するが、在学期間に含まれません。

         必要書類:休学願

                 授業料:留学先大学院の授業料は先方の規則に従い、休学期間によっては、

本学の授業料の支払はありません。

  • その他の海外渡航:学会、インターンシップ、研究調査等だけで無く、私用での旅行等、

全ての海外渡航が対象になります。

  必要書類:海外渡航届

※留学・休学の身分異動は1ヶ月前までに大学院教務担当で手続きが必要となります。

To All GSST students,

May 14, 2019

Regarding Procedure for Traveling Abroad

                       Graduate School of Science and Technology

 

If you travel overseas, you are required to follow the necessary procedure regardless of public or private trip. Please submit the required documents to the Academic Affairs Section of GSST by referring to the following.

If you would like to study abroad, please consult with your supervisor and check about Visa and the time consuming in order to get Visa.

 

  • Study abroad:During the period of studying abroad, it is counted as period of enrollment of Kumamoto University.

Required documents:Notification for Study abroad, Letter of Acceptance and so on.

The fee for Kumamoto University needs to be paid.

  • Leave of absence:During the period of studying abroad, it is not counted as period of enrollment of Kumamoto University.

  Required documents:Application for Leave of absence

The fee for Kumamoto University doesn’t need to be paid, depending on the period of time.

  • Others:Oversea’s conference, Internship programs, Research works, Private purpose and so on.

  Required document:Notification of Overseas Travel

 

    Please submit the required documents one month before your departure.

    If you have any questions, please feel free to ask at GSST office.